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在現今競爭激烈的市場中, 各公司都想盡方法去降低運作成本, 從而提 高其市場競爭能力. 因此因特網上傳真系統是為客戶降低傳真費用而面世 的產品. 首先, 因特網上傳真可以為客戶節省大量長途傳真費用; 其次, 因特網上傳真能保持最佳數碼傳送效果, 而且因特網上傳真能方便地使用 電子郵件進行圖片傳送.

iFAX是一种和傳真机連接在一起使用的產品，它能使傳真通過因特网將文送到任何一個電子信箱或网上傳真机，也可把收到的電子文件送到普通傳真机上，使客戶不需使用電腦也可通過電子文件實現通訊 .

iFAX是一個外置設備，是和傳真机使用同一電話線(傳真机連接到iFAX，iFAX連接到電話線)，在iFAX上有一個LCD顯示器和一個鍵盤，用作輸入電子文件地址，當使用傳真時只要按下地址上的按鈕，再按下 ”開始”鍵，那就可以用普通傳真机傳送電子文件到世界各地。只要用戶雙方各擁有一台iFAX,便可以通過因特网實現傳真文件的傳送与接收,將傳真文件傳送到擁有iFAX的用戶手上。

iFAX會檢查自己的電子郵箱，當存有新郵件，iFAX會自動把郵件接收(不管是文字或圖像)，然後通過傳真機打印出來。

你發現電話費會立刻下降，因為使用因特网電子郵件來發送傳真，所需只是本地電話費，大約可節省90%以上的長途電話費用。